给客户出函是指向客户发出一封书面信函，提醒客户其欠款已逾期并需要尽快归还。以下是几个步骤和注意事项：
1. 函件格式：函件应包含日期、称呼、正文、致谢和寄信人信息等基本要素。
2. 要点明确：在正文中要清楚地指出客户的欠款金额、欠款期限以及逾期天数。
3. 提醒归还：语气委婉但坚定，提醒客户尽快归还欠款以避免后续法律行动。
4. 具体时间：明确要求客户在函件发送后的一定期限内还款，并提供详细的付款方式和账号信息。
5. 注意礼貌：函件应以礼貌的措辞写成，并注明感谢客户的合作和信任。
6. 抄送相关部门：如果需要，可在信件末尾注明抄送相关部门，以便跟进。
7. 复核函件：在发出函件之前，务必复核函件内容，确保准确无误。
重要提示：
1. 出函前建议与客户沟通，提醒其还款事宜，并妥善记录沟通情况，以备后续处理。
2. 在书信中保持专业和客观，避免使用过于威胁或不尊重的言辞。
3. 如果客户未按时归还欠款，可考虑采取进一步的法律行动，但在该阶段前最好尽可能寻求和解。
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